Wizja prowadzenia własnego biznesu i wolności, jaką to daje, przesłania nam czasem kwestie najważniejsze. Biznes musi zarabiać. Od tej zasady nie ma odwołania.
W zeszłym tygodniu mówiłam (tutaj podcast) i pisałam (tutaj tekst) o tym dlaczego nie warto obniżać cen swoich usług i produktów, a dziś chcę powiedzieć Ci, jak prawidłowo wyceniać swoją pracę.
Kwestia wyceny jest jedną ze spraw w biznesie, które przysparzają najwięcej problemów początkującym przedsiębiorcom. Z jednej strony każdy chce zarabiać dobre pieniądze, z drugiej może się zdarzyć, że nie jesteś jeszcze pewna siebie i wartości, jaką dajesz klientom. Poza tym na rynku jest duża konkurencja, więc próbujesz jeszcze grać ceną i w ten sposób zdobyć i utrzymać klientów. Miotasz się więc, czy dać cenę wysoką, średnią czy niską i popadasz w coraz większą frustrację, jeśli Twoja taktyka się nie sprawdza.
Warto już na wstępie zaznaczyć, że nieprawidłowa wycena swojej pracy najczęściej kończy się wypaleniem przedsiębiorcy i zamknięciem firmy.
Gdy zaczynasz prowadzić własny biznes dostajesz mnóstwo rad dotyczących tego, jak to robić, jak się promować, jak sprzedawać, jak budować markę osobistą i jak wyceniać… Trudno się czasem połapać w gąszczu porad i technik, które mają z ciebie zrobić króla czy królową biznesu. Jeśli miałabym wybrać coś, co jest najważniejsze i w czym warto posłuchać bardziej doświadczonych przedsiębiorców, to byłyby to właśnie porady finansowe.
Począwszy od nauki oszczędzania (przekonasz się jeszcze nie raz, że przyda się ona, szczególnie w pierwszych miesiącach prowadzenia własnej firmy), skończywszy na odpowiedniej wycenie swojej pracy.
Naprawdę bardziej opłaca się skorzystać z wniosków innych osób, które miały okazję nauczyć się zarządzania finansami na własnych błędach, aniżeli wyważać otwarte drzwi i niepotrzebnie narażać się na brak płynności finansowej oraz upadek marzenia o własnej firmie i pracy na swoim.
Ile chcesz/potrzebujesz zarabiać?
Najpierw pomyśl, jaka kwota byłaby dla Ciebie satysfakcjonująca i ile chciałabyś zarabiać. Niech to będzie punkt wyjścia do dalszych wyliczeń.
Pomyśl na spokojnie, jakie są Twoje prywatne na razie wydatki (kredyt na mieszkanie, jedzenie, rachunki, wypady do kina, wakacje) i określ ile chciałabyś zarabiać miesięcznie.
Następnie zdecyduj ile chciałabyś pracować. Ile dni w tygodniu, ile godzin dziennie. Być może to nie jest tylko kwestia „chcenia”, ale tez konieczności. Bo jeśli jesteś na przykład mamą, która odbiera dziecko z przedszkola czy szkoły o godz. 14 i musi się nim zająć do wieczora lub przynajmniej popołudnia, kiedy tata dziecka wróci z pracy, to oczywistym jest, że nie będziesz w stanie pracować 8 godzin dziennie.
Chodzi wiec o to, żebyś uwzględniła w jakim systemie chcesz i możesz pracować.
A teraz policz ile godzin pracy wychodzi Ci miesięcznie i podziel poprzez tę liczbę, kwotę, którą chcesz zarabiać.
Jeśli nie odleciałaś zbytnio i nie napisałaś, że np. chcesz zarabiać 50 tysięcy miesięcznie, ale pracować już tylko 2 godziny dziennie, to powinna wyjść Ci w miarę rozsądna (mniejsza lub większa) kwota za godzinę pracy.
Teraz przejdźmy do kolejnych wyliczeń
Zrób research i sprawdź, jakie mniej więcej ceny za podobne/takie same usługi, które chcesz oferować klientom, przewiduje konkurencja. Zrób listę 10 lub najlepiej 20 osób z Twojej branży i zobacz czy Twoja stawka godzinowa mieści się w tych przedziałach.
Jeśli zaniżyłaś swoją cenę to polecam raz jeszcze ten tekst.
Jeśli zawyżyłaś swoją cenę lub jesteś przy górnej granicy widełek konkurencji zastanów się czy ta wysoka kwota realnie odzwierciedla wartość, jaką dajesz.
Wydatki firmowe
Teraz uwzględnij wszystkie wydatki związane z firmą.
- ZUS
- Podatek dochodowy
- Opłaty bankowe (prowadzenie konta, przelewy, karta)
- Usługi księgowe
- Opłata za coworking, jeśli korzystasz z tego rozwiązania lub wynajem lokalu, jeśli nie pracujesz w domu
- Internet
- Telefon
- Materiały biurowe (planery, papier do ksero, zeszyty, długopisy)
- Wiedza i rozwój (szkolenia, książki, eventy branżowe)
- Opłaty za platformy i oprogramowanie (np. program mierzący czas, Newsletter czy program antywirusowy)
- Marketing (opłaty związane z reklamą i promocją Twojej firmy)
Stawka netto, którą musisz zarobić, czyli ta po odliczeniu i zapłaceniu podatku VAT (jeśli korzystasz z tego rozwiązania), musi Ci więc wystarczyć nie tylko na Twoje prywatne wydatki, które określiłaś w punkcie pierwszym, ale tez na wszystkie wydatki firmowe.
Nie mając konkretnie rozpisanych wszystkich tych kosztów, możesz łatwo wpaść w pułapkę myślenia „jakoś to będzie” oraz nadmiernej radości z powodu jednego czy dwóch zleceń o najniższej wartości, wychodząc z założenia, że lepiej mieć to, niż być na zero.
Prowadzenie własnej firmy wiąże się jednak z pewnymi wydatkami i to co zarabiamy musi najpierw pokryć te koszty, żebyś w ogóle wyszła na zero, zamiast być na minusie.
Potem dopiero zarabiasz pieniądze, dzięki którym jesteś na plusie.
Zachęcam Cię więc do rozsądnej strategii biznesowej i dokładnej analizy finansowej, która pozwoli Ci utrzymać siebie i swoją firmę.
Jeśli masz wątpliwości i potrzebujesz pomocy w wycenie swoich usług, zapraszam Cię do kontaktu.
