Czy wiesz ile realnie zarabiasz prowadząc swój biznes? Znasz swoją realną stawkę godzinową w odniesieniu do różnych zadań, które wykonujesz? Poznaj zasady, dzięki którym łatwiej będzie Ci kontrolować finanse, pracując u siebie.
Po pierwsze-dokładnie licz koszty
Większość z nas bez problemu wrzuca w koszty uzyskania przychodu, zakupy takie jak nowy komputer, telefon, aparat fotograficzny czy kurs online, który podniesie Twoje kwalifikacje. Problem pojawia się przy mniejszych wydatkach. Wtedy, kiedy kupujesz kabel do aparatu za 20 zł, płacisz za obiad z klientem lub kupujesz tło do zdjęć. Te małe kwoty wydają się nam mało istotne, jeśli chodzi o wydatki firmowe. Nie mamy czasu i nie chce nam się robić zamieszania, żeby prosić o fakturę lub wpisać to sobie do dziennika kosztów firmowych. A jednak należy to robić.
Wpisuj w wydatki firmy każdy, najmniejszy nawet koszt, który ponosisz, w związku ze swoją działalnością. Dlaczego? Bo tylko wtedy będziesz w pełni kontrolować swoje firmowe finanse. Będziesz wiedzieć, ile naprawdę zarabiasz i ile zdarza Ci się dołożyć do swojej firmy, ze swoich prywatnych pieniędzy. Nawet, gdy zapomnisz wziąć do czegoś fakturę lub nie będziesz chciała tego robić, to zapisz ten koszt w raporcie wydatków firmowych.
Po drugie-jeszcze dokładniej licz czas pracy
Kiedy pracujesz dla klientów i wykonujesz jakieś zadania rozliczając się godzinowo, to jasno widzisz ile przepracowałaś i ile zarobiłaś. Zupełnie inaczej jest z rozliczaniem projektowym. W tej opcji umawiasz się z kimś na konkretną kwotę za wykonanie danego zadania. Teoretycznie na taką wycenę powinna składać wartość, jaką jest Twoje wiedza oraz Twój czas pracy. W praktyce zdarza się, że pomimo początkowych wyliczeń, spędzasz nad tym projektem znacznie więcej czasu. Bo klient zgłasza mnóstwo poprawek, bo Ty masz rys perfekcjonisty i dopracowujesz swoje dzieło bez końca…Generalnie nie ma w tym nic złego. Dobra, najwyższa jakość jest niesamowicie ważna. Jednak nie mniej ważne jest też, żeby mieć pełną świadomość, ile tak naprawdę poświęciłaś na to zadanie czasu i ile w związku z tym wyniosła Twoja stawka godzinowa przy tym projekcie.
Jeszcze ciekawiej jest, kiedy weźmiemy pod lupę pracę na rzecz jakiegoś większego przedsięwzięcia, które jest rozłożone w czasie. Mam tutaj na myśli np.tworzenie swojego kursu online lub e-booka. Każdy kto ma za sobą takie doświadczenie, wie, że jest to ogrom pracy i milion kroków do wykonania, od pomysłu do etapu końcowego. Zdarza się, że pracujemy nad tym kilka tygodni lub nawet kilka miesięcy. I kiedy mamy już gotowy produkt i klienci wreszcie mogą się nim cieszyć, warto dokładnie obliczyć, ile realnie poświęciliśmy na niego czasu.
Bo najczęściej wpisujemy w koszta takie rzeczy jak, platforma do obsługi kursów online, wtyczki do strony www, wynagrodzenie dla grafika czy montażysty, opłatę za program do faktur, reklamę itd, ale rzadko kiedy liczymy dokładnie ile czasu poświęciliśmy na ten projekt. A przecież ten nasz czas też ma swoją wartość! I może się okazać, że jak podliczysz wszystkie koszty i dorzucisz do tego jeszcze zapłatę za swoją pracę, to Twój realny dochód nie będzie już tak imponujący.
I co ważne, nie robimy tych dokładnych wyliczeń po to, żeby się zdołować:))) ale po to, żeby czarno na białym widzieć, ile czasu zajmują nam poszczególne etapy pracy, ile na tym zarabiamy i jaka jest nasza realna stawka godzinowa. A to z kolei powinno być pierwszym krokiem do zmiany systemu naszej pracy. Np. do decyzji o oddelegowaniu komuś mniej wymagających, acz czasochłonnych zadań i skupieniu się na rzeczach, które przynoszą Ci większy dochód.
Pamiętaj, że tylko pełny i klarowny wgląd w finanse Twojej firmy, może być podstawą do szukania możliwości zwiększania dochodów i cięcia kosztów, o czym opowiem Ci w następnym artykule.
